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为加强对大连海事大学博联爱心社团(以下简称社团)工作的领导与管理,规范社团活动,发挥社团在博联基金宣传及校园文化建设中的重要作用,促进社团健康发展,特制定《大连海事大学博联爱心社团管理办法》(以下简称办法),现予以颁布,自2012年09月08日起试行。

第一章 总则

第一条 博联爱心社团是具有大连海事大学正式学籍的在校本科生依照本办法自愿组织的、具有一定章程并在学校登记注册的群众性团体。社团在校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)的指导下,协助辽宁省大连海事大学博联助学基金会开展学生工作。

第二条 社团的宗旨是协助博联基金会更好地开展工作,为基金会与贫困生的交流提供更宽广的平台,让海大学子不仅知道博联基金,也能真正理解设立博联基金的宗旨及意义。

第三条 社团的章程、各项工作与活动必须坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和学校的有关规定,服从校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)的领导。

第二章 部门职责

第四条 主席、副主席:

(一)负责社团日常管理;

(二)组织、策划各类工作以及协助各部门工作的开展;

(三)定期分类、分形式召开部门负责人会议,及时了解最新工作动态,调整各部门工作内容、时间,解决社团发展中遇到的问题;

(四)学期末对各部门负责人和成员做民意测评。

第五条 办公室:

(一)更新往届毕业受助生信息,提醒对方及时回馈基金会;

(二)更新社团工作人员的联系方式,以保持信息畅通;

(三)分类整理日常文件;

(四)协调各部门例会时间;

(五)做好每次例会考评及会议记录;

(六)记录社团日常工作及安排;

(七)负责社团的招新;

(八)配合其他部门的工作。

第六条 宣传部:

(一) 博联基金的宣传,如新生入学时,宣讲申请流程、还款流程;

(二)跟踪受助学生,为帮助贫困生解决实际困难提出建议和方案;

(三)挖掘受助生的先进事迹,进行宣传报道;

(四)策划感恩活动,如校友面对面、感谢信、社会公益活动等;

(五)负责干部思想教育工作,引导他们深入到实际工作中去;

(六)策划社团内部活动;

(七)配合其他部门的工作。

第七条 网络部:

(一)网站的建设及维护;

(二)网站版面及内容的补充与更新、修改等;

(三)解答网站交流平台上的问题等;

(四)受助生信息的收集、整理与跟踪更新等;

(五)配合其他部门的工作。

第三章 社团成员

第八条 凡拥有大连海事大学正式学籍的学生均可申请加入博联爱心社团,经社团同意后可成为社团成员。社团应对成员进行登记。

第九条 社团成员必须遵守本办法的规定,遵守社团章程,履行成员的义务,并享有成员的权利。

第十条 社团成员因毕业或其他原因离校的,视为自行退出社团。社团有权按照自己的章程取消成员的资格。

第十一条 社团成员参加其他社团的数目不受限制,但原则上只在一个社团担任主要负责人职务。社团成员必须坚持“以学为主、社团活动为辅”的原则,在完成学习任务的情况下参加社团的活动。

第十二条 校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)有权对社团负责人的工作进行评价。对不称职、不能完成正常学业或严重违纪的社团负责人给予罢免或撤销其职务

第四章 社团制度

    第十三条 会议制度

      (一)各部门灵活安排例会时间,主要是总结前段时间的工作,并对近期工作做出安排,要求与会人员佩戴工作证并做好会议记录,临时性会议请注意通知;

    (二)整齐着装,提前十五分钟进入会场,如不能参加会议,需提前向会议召集人请假;无故迟到或旷会三次以上者,可予以清退处理;

    (三)会议期间注意保持安静,不得提前离开会场,会后保持会场卫生清洁,维护会场公共财产安全。

    第十四条 档案管理制度

    (一)各部门开展活动前需递交策划书,活动结束后递交活动报告,由办公室负责存档;

    (二)活动结束后的成果展、策划书、总结等资料,一式两份,一份部门内存档,一份交由办公室存档,并保存电子档案;

    (三)建立人事档案。人事档案作为干部考核的直接档案资料,对旷会、请假、违纪、表彰等做好相应的记录,每学期进行一次评比,评选出优秀、良好、合格、不合格等四个等级,评优比例为1:4(评优方法:主席团对部门长评分,部门长对干事评分,干事相互评分。评定结果直接影响各个职位的安排)。

第十五条 奖惩制度

(一)     对于在工作中连续表现突出的个人或部门给予优秀,个人和部门长亦被列入部门及社团重点发展对象;

(二)     对于在工作中连续表现不佳并无进取意识的个人或部门,给予警告,若工作仍无起色,可给与部门长停职处理,个人直接予以清退。

第十六条 财务制度

(一)              社团的财产归社团集体所有,任何人不得占为私有或挪用,不得在社团成员中分配。

(二)               社团财务由副主席负责,须建立帐目明细,定期向校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)报告财务情况,自觉接受审查监督。

(三)               社团财务可在社团章程规定的活动范围中使用,不得作为它用。

(四)              社团活动经费来源包括:

1.校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)下发的经费;

2.社团自筹资金;

3. 优秀社团获得的奖金。

(五)社团自筹资金是指各种赞助费、捐赠等。社团自筹资金仅用于社团活动,进行财务登记并进行统一管理。自筹资金达到500元以上的,必须统一管理。社团获得赞助或捐赠应提前向校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)递交书面报告以获得审批。未经同意,任何社团不得为赞助商进行校内、外宣传或商业活动。

(六)社团获得的优秀社团奖金仅用于社团活动并统一管理。

(七)社团换届或更改负责人之前必须接受财务审计。

第五章 社团活动

第十七条 社团可以根据自己的宗旨、章程开展活动。博联基金会鼓励社团开展有助于提高学生综合素质、繁荣校园文化的社会实践类感恩活动,在开展活动的基础上,起到对博联基金的宣传作用。

第十八条 社团活动必须坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规,遵守校规校纪及有关社团管理的规定。

第十九条 社团开展活动必须向上递交书面申请。社团的活动应自觉接受校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)的指导、监督、管理,并不得与学校总体要求和安排发生冲突。

第二十条 社团除按自己的计划进行活动外,应积极参与校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)统一策划的大型活动,并承担相应的义务。

第二十一条 社团可以开展校际间社团的联合活动,但必须报校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)同意方可进行。

第二十二条 社团不得开展以盈利为目的的活动。任何成员不得以社团的名义进行商业经营活动。社团因活动所需引进校外企事业单位、社会团体或个人,必须报校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)审核同意方可进行。

第二十三条 社团的宣传材料须经校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)审核后方可发行、网上公布或指定地点张贴。

第二十四条 社团活动涉及到借用场地和设施时,必须报相关部门批准,并遵守相关管理制度。

第二十五条 社团活动结束后应向校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)提交活动的有关总结材料,并进行归档管理。

第二十六条 社团活动应严格遵守国家交通运输部和学校有关学生活动安全管理的规定。

第六章 社团解散

第二十七条 经校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)授权,在必要时可以解散学生社团。

第二十八条 社团出现下列情形之一予以解散:

(一) 违反国家法律法规,利用社团名义从事非法活动;

(二) 严重违反校规校纪,破坏校园秩序;

(三) 背离社团活动宗旨,擅自组织非社团章程规定范围的活动;

(四) 盗用其他组织的名义开展活动并产生不良的影响;

(五) 社团在一个学期内未能进行正常活动,社团内部管理混乱;

(六) 其他不符合社团注册要求的情形。

第二十九条 社团解散前由校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)派出专人进行财务审计。

第七章 附则

第三十条 社团工作指导、评价的具体办法由校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)制定。

第三十一条 本办法的解释权归大连海事大学校友事务与合作处、校团委、学生工作处(部)所有。