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辽宁省大连海事大学博联助学基金会管理办法

 

  1. 总则

     

  2. 为了进一步规范辽宁省大连海事大学博联助学基金会的管理工作,使其发挥自身作用,并达到设立基金的目的,依据国家《基金会管理办法》、《辽宁省大连海事大学博联基金会章程》、《捐赠协议》等特制订本办法。

  3. 辽宁省大连海事大学博联助学基金会是校友李乐民为了资助我校贫困学生安心入学、顺利完成学业而捐资,学校经辽宁省教育厅批复,且在辽宁省民政厅注册的,其宗旨:鼓励受助学生积极进取、学业有成,倡导受助学生自立自强,建立社会责任意识,传承大连海事大学校友敬校爱校的光荣传统。

  4. 本基金会的资助形式是无息助学借款,它要求受助学生自领取之日起六个公历年内,足额返还该基金会,使其能够长期循环地资助家庭经济困难的学生。

  5. 本基金会严格执行《民间非营利组织会计制度》。

     

  6. 资金来源

     

  7. 该基金会资金来自:

    1. 自成立基金会起校友李乐民每年的捐赠,使基金总额达到1000万元;

    2. 资金存续期间所产生的利息;

    3. 受资助学生毕业工作后的诚信返还。

       

  8. 组织及管理

     

  9.  该基金会设立理事会和评审委员会。

  10. 理事会是基金会的最高决策机构,其责权如下:

    1. 制定、修改章程;

    2. 选举、罢免理事长、副理事长、秘书长及增补理事、特邀理事和名誉理事;

    3. 决定重大业务活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划;

    4. 年度收支预算及决算审定;

    5. 制定内部管理制度;

    6. 决定设立办事机构;

    7. 听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

    8. 决定其他事项

      理事会选举产生秘书长一名,负责统一协调基金会日常管理工作;

      理事会下设综合室、资助室、财务室负责基金会的综合管理、资助活动的开展和财务管理等工作(附件1:各部门的职责)。

  11. 评审委员会负责对申请人进行资助审核,并提交理事会批准。

    评审委员会主任由学校主管学生工作的副校长担任,副主任由学生部部长担任,委员由学校各学院主管学生的副书记担任。

     

  12. 申请及返还

     

  13. 资助内容如下,可申请其中的一项,也可同时申请三项。

    1、学费、

    2、住宿费

    3、生活费(上限为5000元人民币)

  14. 申请条件:

    1、学校当年正式录取的本科新生,

    2、家庭经济困难的学生;

    3、优先考虑贫、特困生以及民政部门优抚对象、孤儿等。

    有以下情况者不得参加申请:

    1、违反国家政策法规和学校各项规章制度并受警告及以上处分者;

    2、生活不节俭或有其他不正当行为者;

    3、特殊情况需经基金评审委员会审定

  15.  申请流程(附图1

     

  16. 还款流程(附图2):

     

  17. 依据国家《基金会管理办法》,最终博联基金受助生的资助名单、返还基金的名单将在博联基金会的网站上予以公布。

     

  18. 资金的使用

     

  19. 本基金会资金的使用须依据理事会的决议并由理事长、秘书长签字后方可支付。

  20. 本基金会的资金不得用于基金会宗旨和业务范围之外的其他任何用途, 对捐赠款项及合理的资金运作经费实行科学管理,尊重捐赠人的意愿,任何组织和个人不得截留或改变用途。

     

    第六章 捐资人权利

  21. 捐资人有权查询了解资金的使用情况,并使用提出合理建议。

     

  22. 附则

     

    第十七条  本办法由基金理事会负责解释。

    第十八条  本办法自下发之日起执行。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件1

      

  23. 资助室

  24. 负责起草本年度的资助工作计划,提交基金会秘书长;

  25. 与综合室共同制定本基金会的宣传与培训计划,并组织实施;

  26. 组织受助生填写《申请表》、《无息助学借款协议》、《借款收据》;

  27. 依据工作计划、申请流程,负责组织新生的申请及审核工作,最后提请理事会议定;

  28. 根据理事会议定的资助名单,提供财务室,并监督受助生的基金发放工作;

  29. 及时向秘书长反馈博联基金的申报人数及审核情况,以便向捐款人提供信息;

  30. 受助学生在校期间,如发生转学、转专业、退学或其他变故,负责督促其退回资助款,并通知秘书长;

  31. 每年毕业生离校前,负责基金返还事项的告知工作;

  32. 与综合室共同负责加强受助生的感恩教育,加强与受助生的感情沟通,并制定详细的计划;

    10、与综合室、财务室共同负责完成基金会年度工作报告的起草、报批及年检工作;

    11、负责本年度全校受助生基金实施情况的工作总结。

  33. 综合室

  34. 负责起草本年度的基金会日常事务工作计划,提交基金会秘书长;

  35. 与资助室共同制定本基金会的宣传与培训计划,并组织实施;

  36. 负责基金会的印章管理;

  37. 负责基金会的档案管理;

  38. 负责捐赠证书的制作、管理及发放;

  39. 负责各类宣传材料的收集、整理并归档工作;

  40. 负责宣传网站的建立及维护工作;

  41. 负责基金会机构代码证的年审工作;

  42. 牵头基金会的评估工作;

    10、与资助室、财务室共同负责完成基金会年度工作报告的起草、报批及年检工作;

    11、与资助室共同负责加强受助生的感恩教育,加强与受助生的感情沟通,并制定详细的计划;

    12、负责受助款的返还工作。在受助生离校时,负责编制联系方式;

    13、负责本年度基金会日常事务工作的总结。

  43. 财务室

  44. 负责制定财务管理制度;

  45. 负责起草本年度的财务工作计划,提交基金会秘书长;

  46. 每年10月及时查询捐赠人的捐赠款是否到账,如到账,及时报告秘书长及捐赠人,并开具捐赠收据;

  47. 根据理事会确定的受助名单进行捐赠款的发放,并留存一份档案;

  48. 负责在网站上发布受助款的银行发放时间;

  49. 负责将加盖银行印章的受助学生名单给综合室和捐赠人;

  50. 负责每月向捐赠人通报往来账目情况(银行对账单、银行日记账、基金会财务日记账等);

  51. 负责定期向理事会通报基金会的财务情况;

  52. 负责执行理事会议定的基金保值、增值计划;

  53. 与资助室、综合室共同负责完成基金会年度工作报告的起草、报批及年检工作;

  54. 负责基金会的年度审计工作,并将审计报告提交办公室和捐赠人;

  55. 负责及时向资助室、综合通报受助生的还款情况;

  56. 负责本年度基金会财务工作的总结。